关于报送审核2012年高职毕业生生源信息和高校特困家庭毕业生信息的通知
发布时间:2012-11-15    发布人:汽车工程学院


关于报送审核2012年高职毕业生生源信息和高校特困家庭毕业生信息的通知

各系:

  为做好2012年高职毕业生生源信息和高校特困家庭毕业生信息审核工作,现将有关事项通知如下:

    根据省厅要求,为全面掌握2012年全省非师范类大中专毕业生生源状况,做好毕业生就业工作,现就报送审核2012年高职毕业生生源信息工作的有关事项通知如下:
   
一、毕业生生源信息审核
   
(一)生源审核范围`
   
按照国家计划招收的2012年高职毕业生。

(二)审核方法

生源审核工作在“山东高校毕业生就业信息网”(以下简称“信息网”)上进行。各学校使用信息网生源信息采集软件“山东高校就业管理系统” http://172.20.5.218080/录入和汇总生源信息。

(三)审核步骤

  1、生源信息录入

  根据就业指导服务中心下发“2012届高职毕业生生源信息统计明细表” (电子版已发至各系邮箱), 核对、完善各项信息,信息统计明细表中如本系学生出现遗漏、休学、退学等情况,请各系填写《2012届毕业生生源信息确认汇总表》(附件:4)由系部就业联络员及主任签字确认。

     2、生源信息录入
   
“信息网”的数据库已提供2009年的招生数据信息。可以通过录入考生号直接调用毕业生的生源信息。也可采用“山东高校就业管理系统”提供的其它方式导入毕业生生源信息。《导入模版》见附件:1

     3、生源信息比对
   
各系生源信息录入后,利用“生源管理”栏目中“审核/上报”功能对录入的生源信息数据进行初审;初审未通过的,利用“比对通过原因”功能为该生选择注明相应的原因。

  (四)生源审核要求

各系要严格按照生源审核规定的方法和步骤,认真做好本系的毕业生生源资格初审工作,按时报送生源信息;报送的生源信息要准确无误,不得缺项、漏报、错报。因系部工作不到位引起的漏报、错报等现象,由系部自行负责。生源审核结束后,原则上不再追加新的毕业生生源信息。

    1、毕业生基本信息录入要求

  (1)以下字段为必填字段:学校名称、学号、考生号、姓名、性别、民族、身份证号、学历、专业、培养方式、生源所在地、学制、入学年份、出生日期、委培定向单位、委培定向单位所在地、备注、主修外语语种、扩展项一、扩展项六、“户籍性质”、“户籍地址”、“户籍登记日期”、“常住地址(现家庭住址)”、“职业资格或专业技术职务”。

  (2)上报数据具体要求与说明

  ●学号:录入毕业生完整学号,学校学号编排不规范的,录入物理序号。(学号的顺序将作为派遣时报到证的打印顺序)

  ●考生号:按照《录取新生简明登记表》录入考生号,没有考生号的将准考证号录入该字段。其中学分互认专升本的录入专科录取时考生号,社会专升本的录入专升本考试时考生号,三二连读的录入专科段考生号。

  ●姓名:按照《录取新生简明登记表》录入,其中姓名为两个字的,录入时中间不留空格。

  ●民族:以身份证上的信息为准。

  ●身份证号:身份证号是毕业生使用信息网和办理就业失业登记证的重要信息,各学校要加大审核验证工作力度,严格依照毕业生身份证填写。

  ●学历:以毕业生拟获取的毕业证书学历为准。

  ●专业:按照“山东高校就业管理系统”(2012版)的“专业代码库”所列代码录入,如本学校专业在“专业代码库”中查找不到,由我厅在“专业代码库”中添加新的专业代码后再录入生源信息。

  生源所在地:严格按照《录取新生简明登记表》录入(其中专升本和对口高职毕业生的生源地以原学校录取时的生源地为准),山东生源毕业生生源所在地具体到县(市、区),外省生源地具体到市。

  ●学制:录入阿拉伯数字(如2,3,4,5等)。

  ●入学年份:录入阿拉伯数字(如:2009年录取的学生,该字段录入“2009”)。

  ●委培定向单位:省政府委培的,填“山东省政府”;无委培定向单位的可不填。

  ●委培定向单位所在地:省政府委培的,填“山东省”(代码370000);无委培定向单位的可不填。

  ●备注:高职毕业生必须在备注栏中录入“高职”字样,除此以外,备注栏内不能录入其他任何信息。

  ●主修外语语种:录入毕业生的主修外语语种,如“英语”、“日语”、“德语”等。

  ●扩展项一:为了方便出错信息的人工审核,该字段应录入《录取新生简明登记表》的顺序号。例如:某学生在招生录取表的第1本第23页第12行,录入格式为:0102312,其中01代表招生录取表卷号,023代表招生录取表的页码,12代表招生录取表每页中的行号,此外不能录入其它任何信息。

  ●扩展项六:毕业生入学时,已将户口迁往学校的,在该字段录入“是”字样,未迁户口的可不填。

  ●户籍性质:以户口簿记录为准,在“农业、非农业、居民户”中选择一项填写,无标点符号。已取消“农业、非农业”户口划分的,统一填写“居民户”。

  ●户籍地址:与户口簿记录为准。包括三项内容分别为1.县市、区2.乡镇、街道办事处3.街道门牌号(省内具体到门牌号,外省具体到县市区就可以)

●常住地址:指持证人现居住半年以上的具体地址,12届毕业生全部录入山东华宇职业技术学院地址

●户籍登记日期:文本格式如“2007-02-24

  ●职业资格或专业技术职务:指持证人具有的职业资格证书或专业技术职务的等级以及发证时间,以国家认可的职业资格证书或专业技术职务证书的内容为准。如“2009-11-01,人社厅,维修电工,中级。

  (2)通过“信息网”发布个人求职信息

    生源审核工作结束后,毕业生基本信息将进入“个人简历”中“个人资料”部分,各系使用“山东高校就业管理系统”(新版)在“成绩推荐表管理”栏目中填写和维护毕业生“就业推荐表”、“学习成绩单”,并使用“数据处理”栏目下“上报就业信息网”的“上报电子简历”功能发布到“信息网”。毕业生登陆“信息网”完善“个人简历”中的其他信息后即可向用人单位投递简历。

二、高校特困家庭毕业生信息审核

为做好2012年全省高校非师范类特困家庭毕业生(以下简称特困生)求职补贴、就业服务卡发放工作,各系在报送2012年毕业生生源信息时一并报送本系特困生信息。

    一)、认定范围

求职补贴发放范围为符合城乡低保、零就业家庭、农村贫困家庭等特殊情况或就业有困难需要帮助的2012我院山东生源应届毕业生(以下简称特困生)。其中,升学、出国、参军、指令性就业、暂无就业意愿的除外。

 (二)、认定办法

特困毕业生由所在系负责初审和推荐,就业指导中心负责审核推荐比例不得超过2012届毕业生总数的5%。各系将通知传达给全体毕业生后,由符合条件的特困生自愿报名,提交生源所在县(市、区)民政部门核发的低保证或工会出具的《特困职工证》、扶贫办(部门)出具的特困证明及相关证明材料,详细填写《山东省特困家庭高校毕业生求职补贴申请表》一式二份(附件:5)。

  (三)、申报安排

1 11月1411月29,为毕业生发动和上交个人书面申请、填表阶段。符合条件的特困生提交书面申请,并提交相关证明材料,填写《山东省特困家庭高校毕业生求职补贴申请表》,各系将名单汇总(名单按学号升序排列,名单内容含序号、学号、姓名、专业、身份证号、生源地、备注),纸质版加盖所在系公章后一并上报就业指导中心。

21130127,学院审核、公示阶段。学院审核申请者材料,通过公示无误后,以文件形式上报山东省人事厅审批。

3、生源审核上报时间:2011112916点前

附件: 1、导入信息库模版

2、代码表

32012届高职毕业生生源信息统计明细表

42012届高职毕业生生源信息确认汇总表

5、山东省特困家庭高校毕业生求职补贴申请表

                     

 

 

                                    就业指导服务中心

                                     二○一一年十一月十四日

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