山东华宇工学院学生会岗位职责
发布时间:2014-10-16    发布人:团委


山东华宇工学院学生会岗位职责
 
 
    一、学生会主席团职权
    1. 召开学生会常务会议;
    2. 执行学生会常委会决议,决定学生会内部重大问题。
    二、学生会主席职责
    1. 负责院学生会的全面工作,领导学生会干部全面落实院各项任务和制度贯彻,执行并根据学生会各项规章制度对学生会各部成员的工作进行监督表扬。
    2. 定期或不定期主持召开院学生会全体干部及各系主席会议,传达上级的决议,指示并探讨工作中存在的问题。
    3. 起草院学生会的工作计划活动规划及各种会议。
    4. 制定学生会学期工作计划,期末代表学生会做工作总结。
    5. 全面掌握各委的思想,学习和执行职责的情况,交流工作经验知道和帮助学生会各部展开工作。
    6. 定期或不定期向学生处团委汇报工作及时反映学生的动态、意见和要求。
    7. 依《学生会章程》推荐学生会干部候选人。
    8. 负责各部门开展活动的工作计划和工作总结的审批。
    9. 负责学生会各项工作全面落实、指导和协调各部工作。
    10.负责各部门的中长期规划,组织协调解决相关问题。
    11.协助各部门搞好团结。
    12.完成上级领导交办的其他事务、负责对秘书处的考核。
    三、学生会副主席职责
    1.协助主席搞好工作,根据学生会决定安排落实各项工作。
    2.主席不在时,受主席委托行使主席职责。
    3.完成主席交办的其他各项工作任务。
    4.明确分口把关,坚持参加主管部门的各项工作和活动,并给予指导,帮助。
    5.协助主席加强与兄弟院校,其它学生组织与社会有关部门的联系。
    6.各副主席原则上必须出席例会、每半月的部长例会、每月一次的主席团会议、每学期学生会全体大会,以及不定期的常委会议,如确有特殊情况须会前向主席请假。
    四、学生会秘书处职责
    1. 协助主席团工作,上传下达,并对各部门运作进行协调统筹安排同时力求通过网络等新平台建立起连接同学与学院学生的良好桥梁。
    2. 积极联系院报广播台、电视台等媒介,及时宣传院学生会活动的开展情况,增加院学生会工作的透明度和影响力。以主席团会议联系接待兄弟院校送发贺信、贺电等。
    3. 负责对系部学生会各部门工作的协调、沟通及院系两级学生会的联系工
作,传达上级布置的任务并分配到各部门,对各部门的各项实际工作进行监督,并提出意见、建议。坚持执行学生会各项决定、妥善协调院学生会内部工作,在院学生会主席团的领导下,大胆开展工作。
    4. 在主席团的领导下,协调学生会各部门和工作并将学生会各部各系工作及时宣传,并建立学生会档案。拟主席团工作小结,草拟学生会工作制度等。负责审查各部门的通知、通报等到公文,把好行文关、内容关、规章制度关、体格测试关等。
    5. 秘书处负责学生会成员的日常考核及对值日人员的考勤。负责安排学生会办公日常值日、督促协调值班人员值班(勤),协调各部开会时间并有权召集各部长开会。制定完善的学生会考评表格、完成新成员考评并完成月末和期末的两次考评工作。完成各部门文档的归档工作工作并实现学生会各项工作表格的规范化。
    6. 负责管理好办公室财产对院学生会办公室财产负责,完成学生会物品添置工作,在学期末完成物品的缺漏登记工作。负责领取和发放宣传、办公室用品,坚持每月一次的物资领取情况总结、帐目清晰。做到“行之有度,用之有效”。
    7. 负责收集各部、各系每月的工作计划和工作总结,对各系进行考核并协调各系的工作,对各部门所有成员进行考核考评并指导各部门的重大决策。将各部各系工作开展情况及时向主席团汇报传交主席团审批。
    8. 审议各部门日常开销及其他一切经费开支,并传达主席团。建立、健全学生会财务报销制度,完成每月的财务报销工作。
    9. 召集和主持学生会工作例会和各项会议及会议场所的安排,并做好工作记录和会议记录。做好学生会的各项内务管理。做好主席团例会、部长例会和部门例会的通知、签到、整理和通告工作。
    10.组织各部门积极开展活动并进行监督、指导并将此项列为主席团考评。负责全院临时集会的组织及分配工作,并对分配任务的部门所有成员考评。
    11.完成院领导及学生会主席团交代的其他事务,主席团成员不在时,秘书长带行 主席团的职责,事后向主席团汇报。
    五、学生会宣传部职责
    1. 根据各时期的形式和任务以及学院的中心工作,布置各系的宣传工作。参加各班的板报评比,并监督各系工作情况进行定期考评。
    2. 办好院学生会的宣传栏,及时报道学院的好人好事,抨击不良倾向。
    3. 负责编辑学院的学生报,并负责保管学生会的报刊刊物。
    4. 负责学生会网站的建设与管理,及时更新学生会网站。
    5. 负责院学生会海报、通知的书写,办好院宣传栏、知识栏、黑板报。扩大学院的宣传力度。
    6. 负责各系板报的评比,有权召开各系部宣传负责人会议。
    7. 关切广大同学的生活、学习对同学中涌现出的好人好事及时报道,对外宣传院学生会的劳动成果,以展示我学生会的精神面貌,树立良好的形象。
    8. 带领本部成员对学生会其他部门开展活动予以配合,并进行宣传。
    9. 每月初月末定期做工作计划和工作总结上交秘书处由主席审批。
    10.负责各系部宣传部的考评工作并汇报秘书处,指导、管理各系宣传部工作。
    11.完成院领导,学生会交办的其他事务。
    六、学生会学习部职责
    1. 注意搜集调查学生对学院教学工作的反映,及时向主席团、学生处、教务处反映教学的情况和要求,解决学生在学习中遇到的实际问题,全面提高全院的创新能力和实践能力。
    2. 定期召开各系学习部长会议,及时了解和分析各系学生的学习情况。
    3. 组织开展学习经验和学习方法交流会,开展学习竞赛、学术研究和技能达标等主题活动。
    4. 了解各系的实际情况开展大量有意义的演讲、辩论等活动,丰富同学们的校园文化生活。
    5. 检查、了解各班晚自习学生学习情况。
    6. 每月初月末定期做工作计划和工作总结上交秘书处由主席团审批。
    7. 负责各系部学习部的考评工作并汇报秘书处,指导、管理各系部学习部工作。
    8. 完成院领导,学生会交办的其他事务。
    七、学生会纪检部职责
    1. 在院学生会领导下,执行学院的规章制度,维护院正常的学习,生活秩序。
    2. 对全院学生进行法律安全治保教育,宣传学院的治保方针、政策、规划。
    3. 负责对院各项活动的公共安全保卫工作,维护正常秩序。
    4. 负责本部门各种资料的收集,整理工作,并按规定上交秘书处。
    5. 负责各系部纪检部的考评工作并汇报秘书处,指导、管理各系工作。
    6. 每月初月末定期做工作计划和工作总结上交秘书处由主席团审批。
    7. 负责各系部纪检部的工作考评并汇报秘书处,指导、管理各系部纪检部工作。
    8. 完成院领导,学生会交办的其他事务。
    八、学生会生活部职责
    1. 在学生会领导下,负责了解同学们的生活上的实际情况和问题,提供解决途径。
    2. 代表和维护广大同学的利益,通过板报、海报等宣传形式,进行生活常识宣传,引导同学建立健康文明的生活方式。
    3. 对同学日常生活中出现的问题及时开展调查,了解他们的工作情况,并给予适当监察指导。
    4. 加强与各系生活部的联系,组成检查组定期对学校教室以及校园环境等进行检查登记。
    5. 通过开展各种活动,帮助同学们自觉树立爱护环境,保持整洁的习惯。
    6. 负责配置学生会举办各种活动的所需物品。
    7. 负责学生会会议后勤服务和学生会组织各项活动的后勤保障工作。
    8. 每月初月末定期做工作计划和工作总结上交秘书处由主席团审批。
    9. 负责各系部生活部的工作考评并汇报秘书处,指导、管理各系部生活部工作。
    10. 完成院领导、学生会交办的各项事务。
    九、学生会宿管部职责
    1. 在院学生会领导下,执行学院的规章制度,维护院正常的宿舍秩序。
    2. 加强与各系宿管部的联系,组织人员对全院学生宿舍进行不定期安全、卫生检查,并进行登记,严厉查处违纪现象。
    3. 负责本部门各种资料的收集,整理工作,并按规定上交秘书处。
    4. 负责各系宿管部的工作考评并汇报秘书处,指导、管理各系部宿管部工作。
    5. 完成院领导、学生会交办的各项事务。
    十、学生会文艺部职责
    1. 以同学们喜闻乐见的形式组织策划校内外各种文艺活动,活跃校园文化生活。
    2. 指导各系开展各种丰富多彩的文艺活动,并及时了解各系活动开展情况。
    3. 协助校团委做好年度艺术节的各项准备工作,并随时了解艺术节项目的举办情况。
    4. 在各种文艺活动中,做好组织策划工作,写好计划和总结,及时向上级反馈举办情况。
    5. 每月初月末定期做工作计划和工作总结上交秘书处由主席团审批。
    6. 负责各系文艺部的工作考评并汇报秘书处,指导、管理各系部文艺部工作。
    7. 完成院领导、学生会交办的各项事务。
    十一、学生会体育部职责
    1. 加强对各系学生体育技能培训的监督和管理,促进我院全民健身运动的发展。
    2. 协助体育教研室举办年度运动会,为运动会做好各项准备工作。
    3. 举办丰富多彩的学生体育竞赛活动,积极引导学生进行健身运动。
    4. 加强与各系体育部的联系,并对其工作进行监察和考核工作。
    5. 对学校早操和升旗仪式进行检查并登记。
    6. 负责与院外联系,编辑丰富多彩的体育节目。
    7. 每月初月末定期做工作计划和工作总结上交秘书处由主席团审批。
    8. 负责各系体育部的工作考评并汇报秘书处,指导、管理各系部体育部工作。
    9. 完成院领导、学生会交办的各项事务。

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