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山东华宇工学院科研项目经费报销说明
发布时间2017-06-20    发布人:科研处

一、报销流程
        报销人填写报销单据→项目负责人审核→科研处复核并登记台账→财务处审核→业务分管校长审批→校长审批→分管财务校长审批→财务负责人复核→出纳报销。如图1所示:

二、报销说明
        1. 报销各项费用必须提供真实、合法的发票或收据(非税收入通用票据)。发票必须具有税务机关的发票监制章,加盖开票单位发票专用章;收据(非税收入通用票据)须加盖开票单位财务专用章,发票或收据须在发票有效期内;各单位自制的收据不能作为报销的凭据。
        2. 发票或收据必须注明开票日期、单位名称、经济业务内容、填制人、数量、单价、金额等。各类经费的开支须填写真实用途,不得以任何理由假冒用途套取资金。其中“单位名称”栏填写“山东华宇工学院”。
        3. 下列票证不得作为报销凭证
       (1)伪造、作废的发票或收据;
       (2)以其他单据或白条代替发票或收据;
       (3)填写项目不齐全,内容不真实,字迹不清楚或涂改的发票或收据;
       (4)没有加盖财务印章或发票专用章的发票或收据;
       (5)未按规定的项目、使用范围开具的发票或收据;
       (6)其他不符合税务、财政机关规定的发票或收据。
        4. 外出参加与项目研究相关的会议、学习、培训、调研等须先到科研处备案,并附主办单位通知文件,由此产生的费用的报销须填写《差旅费报销单》,按规定取得发票或收据,各类旅行社开具的发票不得作为上述活动的报销凭据。与出差相关的会务费、资料费、交通费等费用须随差旅费一并报销,否则不予报销。
        5. 科研过程中支付的检测费、实验费需提供合同、检测、实验报告。
        6. 根据国家法律法规及财务制度相关规定,当年的发票,应在当年报销,跨年度的发票,不予报销。并且发票报销时限为三个月。
        7. 各类科研经费的报销业务均由学校教职工到财务处办理借款和报销业务。
        8. 科研项目经费支出应遵守国家关于高校科研经费管理的相关规定、学校科研经费管理办法及财务制度。各类科研项目经费的使用必须严格按项目任务书或合同中的预算执行,不得开支与项目无关的支出。如确需调整经费预算需取得相关部门的审批,并将审批结果报科研处。
        注意:各科研项目经费开支必须由项目负责人或被授权人审核签字,其他人员签字无效。被授权人需要提供相关授权材料。
三、常用科研经费报销科目
(一)【经费报销】山东省哲学社会科学类项目
         1. 资料费:指在项目研究过程中需要支付的图书(包括外文图书)购置费,资料收集、整理、复印、翻拍、翻译费,专用软件购买费,文献检索费等。
         2. 数据采集费:指在项目研究过程中发生的调查、访谈、数据购买、数据分析及相应技术服务购买等费用。
         3. 会议费/差旅费/国际合作与交流费:指在项目研究过程中开展学术研讨、咨询交流、考察调研等活动而发生的会议、交通、食宿等费用,以及项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地开展学术合作与交流的费用。其中,不超过直接费用20%的,不需要提供预算测算依据。
         4. 设备费:指在项目研究过程中购置设备和设备耗材、升级维护现有设备以及租用外单位设备而发生的费用。设备购置应当严格控制,鼓励共享、租赁以及对现有设备进行升级。
         5. 专家咨询费:指在项目研究过程中支付给临时聘请咨询专家的费用。专家咨询费预算由项目负责人按照项目研究实际需要编制, 支出标准可参照国家有关规定执行。
         6. 劳务费:指在项目研究过程中支付给参与项目研究的研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等的劳务费用。项目聘用人员的劳务费开支标准,参照当地科学研究和技术服务业人员平均工资水平以及在项目研究中承担的工作任务确定,其社会保险补助费用纳入劳务费列支。劳务费预算应根据项目研究实际需要编制。
(二)【经费报销】山东省自然科学基金项目
         支出预算包括研究经费、劳务费和管理费。具体如下:
        1. 研究经费是指直接用于科学研究的费用。包括:
        1.1 科研业务费:测试、计算、分析费,动力、能源费,差旅费,调研和学术会议费,资料、论文版面费和印刷费,文献检索、入网等信息通讯费,学术刊物订阅费。
        1.2 实验材料费:原材料、试剂、药品等消耗品购置费,实验动物、植物的购置、种植、养殖费,标本、样品的采集加工费和包装运输费。
        1.3 仪器设备费:专用仪器设备购置、运输、安装费和修理费,自制专用仪器设备的材料、配件购置费和加工费。
        1.4 实验室改装费:为改善资助项目研究的实验条件,对实验室进行改装所开支的费用。不得用于实验室扩建、土建、房屋维修等费用的开支。
        1.5 协作费:外单位协作承担自然科学基金项目部分研究试验工作的费用。
         2. 劳务费:是指用于直接参加项目研究且没有工资收入的研究生、博士后人员的劳务费用。劳务费不得超过项目资助经费的15%。
         3. 管理费:是指项目所在单位为组织和支持项目研究而支出的费用,包括项目执行中公用仪器设备、房屋占用费等。管理费不得超过项目资助经费的5%,最多不超过5000元,协作单位不得重复提取。
(三)【经费报销】山东省高等学校教学改革项目
        包括资料费、购买软件费、计算机耗材、项目教材出版印刷费、必要的小型设备购置及维修费和聘请指导专家的酬金、交通及食宿费。
(四)【经费报销】山东省教育科学规划课题
        包括资料费、数据采集费、差旅费、会议费、设备费、专家咨询费、劳务费、印刷费、出版费、管理费等。经费使用严格按照财务管理办法执行。
(五)【经费报销】山东省高校科研专项项目
        1. 实验材料费。指原材料、试剂、药品等消耗性物品购置费;实验动植物的购置、种植、养殖费;标本、样品的采集加工费和包装运输费。
        2. 仪器设备费。指专用仪器设备购置、运输、安装费;自制专用仪器设备的材料、配件购置费和加工费。
        3. 实验室改装费。指为改善项目研究的实验条件,对实验室进行简易改装所开支的费用。
        4. 信息费。指计算机录入、软件设计及有关测试、计算、分析、文献检索、资料查询以及专利申请等费用。
        5. 调研费。指为完成项目研究而进行的调研和学术交流活动所开支的差旅费、通讯费、交通费等。
        6. 会议费。指围绕项目研究举行的项目开题、专题研讨、成果鉴定等小型会议费用。
        7. 图书资料费。指为项目研究所购买的图书资料以及档案、文献、稿件查阅、打印、复印、翻译等费用。
        8. 协作费。指外单位协作承担项目研究工作开支的费用。
        9. 成果鉴定费。指项目完成后进行成果鉴定的费用。
        10. 劳务费。指直接参与项目研究的研究生助研津贴,非课题组成员、科研辅助人员的劳务支出等。
        11. 项目管理费。指项目依托学校提取的用于项目管理的费用,提取比例不得超过项目经费的5%。
)【经费报销】校级教科研项目
        按照《山东华宇工学院科研经费管理办法》(鲁华宇院政字〔2017〕22号)执行。

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