山东华宇工学院学生毕业资格审查办法
发布时间:2018-03-21    发布人:教务处


 山东华宇工学院学生毕业资格审查办法
       第一章  总则      
        第一条  为加强我校学籍管理,严格毕业资格审查,规范毕业证书发放程序,根据教育部、山东省教育厅及学校的学籍管理规定,特制定本办法。
       第二条  毕业资格审查是指学校对具有学籍的学生,在修业年限内是否完成学校人才培养方案规定的内容,德、智、体、美等方面是否达到毕业要求而进行的全面审查,审查结论将作为学生毕业或结业的依据。
       第三条  本办法适用于具有我校学籍的本科及高职在校生。
第二章  组织机构
       第四条  学校成立毕业资格审查领导小组,分管教学的副校长任组长,教务处、学生工作处、就业指导处、财务处及各二级学院负责人为小组成员,毕业资格审查领导小组负责全面领导全校的毕业资格审查工作。领导小组在教务处设毕业资格审查工作办公室,负责制定方案、统筹协调、组织落实和监督检查全校毕业资格审查工作。
       第五条  各二级学院成立由二级学院院长任组长,教学副院长、学管副院长等相关人员为组员的毕业资格审查工作小组。毕业资格审查工作小组根据学校制定的毕业资格审查方案,具体落实本学院学生的毕业资格审查工作。
第三章  审查内容
       第六条  毕业资格审查内容包括以下三个方面:
     (一)学籍信息审查
       审查学生的学籍和个人准确信息,包括学号、姓名、身份证号、性别、民族、修读专业、学制等。
     (二)成绩审查
      1.审查学生在学校规定的修业年限内修完人才培养方案规定的全部课程的考试(考核)情况。
       2.审查毕业设计(论文)及答辩情况。
       3.审查顶岗实习或毕业实践情况。
     (三)德育审查
       德育审查主要是核查学生在校期间的违纪处分情况,凡在校期间受过警告及以上处分的学生都要接受该项审查。
第四章  审查程序
       第七条  毕业资格审查工作,一般在基本学制内最后一学年进行。
       申请延期毕业的学生应于本届毕业的,随该届学生进行毕业资格审查。
       第八条  毕业资格审查程序
     (一)学籍信息审查
       1.教务处依据学生在高校学籍学历管理平台注册的学籍信息,整理预计毕业生名单,提供给二级学院核实学籍信息。
       2.各二级学院根据教务处提供的预计毕业生名单组织学生核对个人信息及学籍信息,并将核对后的结果反馈至教务处,若出现学籍信息与学生实际信息不符的情况,由教务处视情况予以处理。
       3.经教务处与各二级学院核对无误的预计毕业生名单可作为学生参加学历图像信息采集和就业指导处安排就业的依据。
     (二)德育审查
       1.德育审查由各二级学院对受处分学生进行初审,初审结果经学生工作处审核同意后报教务处。
       2.二级学院及学生工作处在审查时,若学生已按规定时间和程序办理撤销处分,该项审查为合格;处分没有撤消的为不合格。
       3.受处分尚未期满者、或处分期满但因故被追加处分者,该项审查为不合格。受留校察看处分的学生在处分期满后未发现新的违纪情况的,该项审查为合格。
     (三)成绩审查
       1.每年三月份开始,教务处按照各专业人才培养方案的规定,对预计毕业生在校期间的所有课程的考试(考核)成绩进行核查清理,全部合格者,准予毕业;有课程不合格者,学生可选择结业或延期毕业。在延期毕业期间学生要重修不合格课程,待课程考核合格后随下届毕业生办理毕业证书。
       2.对实行学分制管理的预计毕业生,学生已修满人才培养方案规定的总学分,达到毕业要求的准予毕业;未修满总学分的,学生可选择结业或延长修业年限进行补修学分,达到毕业要求后准予毕业,未达到的作结业处理。
       3.结业生在结业后的一年内向学校提出书面申请重修,经考试及格者换发毕业证书,毕业时间为换发证书时间。经重修仍未达到毕业要求的不予换发毕业证书。
       4.毕业设计(论文)及毕业答辩成绩由二级学院负责审查,成绩合格的准予毕业,成绩不合格的作结业处理。对因毕业设计(论文)或毕业答辩成绩不合格而结业的学生,可在一年内向学校提出书面申请参加下一届毕业生的毕业设计(论文)或毕业答辩。合格者准予换发毕业证书,不合格者不予换发。
       5.学生顶岗实习或毕业实践成绩是否达到毕业要求,由就业指导处和二级学院共同核查。
       6.按照教育部有关文件精神要求,结合我校实际情况,经学校批准提前离校的学生必须参加学院统一组织的期末考试并且成绩合格,教学计划安排有毕业设计的必须完成毕业设计并通过毕业答辩(毕业设计可以在就业实习单位完成),经审查达到毕业要求的发放毕业证书,未达到毕业要求按结业处理。
       7.未经学校批准擅自离校的学生,按考试资格审查相关规定,二级学院审查其是否符合参加期末考试条件,符合考试条件的方可参加期末考试,不符合条件的无考试资格,当学期期末考试的课程无成绩且不准补考,按结业处理。
      (四)毕业资格审核材料报送
        教务处汇总各二级学院提交的学籍及德育审查结论,结合学生成绩审查情况形成毕业资格审查报告材料及毕业生、结业生名单,报请学校主管领导审核,审核无异议后上报省教育厅办理毕业证书。
第五章  证书发放
       第九条  我校毕业证书由山东省教育厅统一打印,教务处在规定时间内安排专人到省教育厅领取毕业证书后,完成证书的照片粘贴、验印盖章等程序,并根据学生的毕业生资格审查情况、离校手续办理情况以及其他毕业生应按规定完成的手续办理等情况分类发放。
       第十条  证书发放具体流程为:教务处将可正常发放的毕业证书等材料交接于各二级学院,由各二级学院安排专人负责毕业证书及结业证书交接和发放,并做好发放记录。手续办理不齐全的学生毕业证暂存教务处或财务处,待学生办理完相关手续后持身份证到教务处或财务处签字领取。
       毕业证集中发放时间结束后,各二级学院要将未发放的毕业证书等材料集中存放并安排专人保管,防止遗失。
第六章  附则
       第十一条  本办法自颁布之日起施行,由教务处负责解释。

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