山东华宇工学院新生入学资格审查办法
发布时间:2018-03-21    发布人:教务处


  山东华宇工学院新生入学资格审查办法
 第一章  总则     
        第一条  根据国家教育部及省教育厅有关通知要求,为做好我校新生入学资格审查工作,确保入学资格审查的规范性和准确性,结合学校实际,特制定本办法。
       第二条  新生入学资格审查的对象为我校当年录取报到的统招本科及高职学生。
       第三条  新生入学资格审查主要审查学生是否具有我校统招本科或高职的入学资格。经审查合格者准予报到注册,并取得学籍。审查不合格者,学校将视情况予以处理,直至取消入学资格。
       凡通过弄虚作假、徇私舞弊取得入学资格者,一经查实,取消其入学资格;已注册学籍的,取消其学籍。情节恶劣的,报请有关部门查究。
   第二章  组织机构
       第四条  学校成立新生入学资格审查工作领导小组(简称入学资格审查领导小组,下同),组长由分管教学的副校长担任,成员包括教务处、招生办公室、学生工作处及各二级学院负责人。入学资格审查领导小组办公室设在教务处,负责学校入学资格审查工作的总体部署、统筹协调、督促落实、监督检查及疑难问题处理等。
       第五条  各二级学院成立入学资格审查工作小组,组长由二级学院院长担任,教学副院长、学管副院长、学管科长及辅导员担任组员,负责具体落实学校新生入学资格审查工作。
第三章  审查程序及内容
       第六条  我校入学资格审查工作分报到审查、集中复查两个阶段进行。
       第七条  报到审查工作是指在学校指定的新生报到期间审查学生的录取手续及资格是否合乎相关规定、本人及证件是否与录取信息一致等情况,经审查合格者准予报到入学。该项工作由学校招生办公室牵头负责,按以下程序办理。
     (一)所有新生须按“入学须知”要求,由学生本人持录取通知书、准考证、身份证及个人档案到校办理手续,符合入学资格者准予报到入学。证件不全者均不得当即报到入学,需经招生办公室审核同意后方可报到入学。
     (二)招生办公室要安排责任心强的工作人员负责报到入学工作,做好工作人员的培训,同时指派专业人员进行现场监督和指导。
     (三)工作人员要仔细核对新生的证件,对照录取信息认真对比其相符情况,信息相符者可报到入学。在审查工作中发现疑问要详细登记,暂缓为其办理手续,将相关情况及时上报招生办公室进行处理。
     (四)各二级学院在接收新生时要再次确认学生身份及报到专业信息,发现问题及时与招生办公室联系确认。
     (五)对工作人员及各二级学院在审查过程中发现的问题,招生办公室要及时核查并给予明确的答复。招生办公室无法解决的及时上报学校入学资格审查领导小组进行审查处理。
       第八条  集中复查主要从档案信息核查、文化课考试、体检复查及电子信息核对四个方面展开新生入学资格复查工作,此工作由各二级学院、教务处、学生工作处分工协作、共同完成。
       第九条  档案信息核查工作,主要由各二级学院按以下程序进行。
     (一)各二级学院组织人员根据考生录取档案上的照片及信息,对照学生的身份证、准考证和学生本人对其入学资格进行复查。复查人员做好复查情况记录,发现问题及时上报学院入学资格审查工作小组。
     (二)在新生建档工作期间,各二级学院结合建档工作安排人员对照新生填写的学籍卡、入学登记表等材料,核查其档案中的出生年月、家庭住址、社会关系等栏目是否与本人相符。发现异常的及时报学院入学资格审查工作小组。
     (三)各二级学院入学资格审查工作小组对发现的问题要仔细甄别,通过考生中学档案、考生电子档案、党团关系中的身份证、姓名、出生日期、身高、照片、简历等重要信息,与新生本人进行对照检查,比较报到前后填写表格字迹是否一致,与可疑新生逐一单独当面谈话等方式,形成复查结论报请学校入学资格审查领导小组审议处理。
       第十条  新生报到后两个月内,教务处根据上级具体通知要求将组织新生的文化课考试,并将考试成绩与高考成绩进行对比。对出入较大者,教务处与二级学院共同查找原因,甄别学生是否存在通过弄虚作假、徇私舞弊取得入学资格,并将审查情况报学校入学资格审查领导小组予以处理。
       第十一条  学生工作处负责组织新生体检工作,体检内容应包含高考体检的全部项目。对隐瞒既往病史或发现与高考体检结论不符者要重点审查,将审查结论报学校入学资格审查领导小组视情况予以处理。
       第十二条  各二级学院入学资格审查工作完成后,辅导员填写《山东华宇工学院新生入学资格审查统计表》,在经二级学院院长签字盖章后报教务处。教务处将二级学院提供的审查统计表的数据、招生办公室提供的录取数据及“高校学籍学历管理平台”下载的数据进行比对,发现问题及时予以处理,将处理意见报请学校入学资格审查领导小组审议。
       第十三条  新生入学资格审查结束后,经复查合格的新生由教务处建立学籍注册名册,报请学校主管领导审核同意后在高校学籍学历平台上进行学籍电子注册。
       第十四条  在入学资格审查中,凡经学校入学资格审查领导小组调查确认属冒名顶替、弄虚作假、徇私舞弊等情况,认定为复查不合格者,由招生办公室下达处理决定书,二级学院负责具体执行并责令其离校。教务处根据处理决定书将取消其入学资格,已注册学籍的取消其学籍,并在高校学籍学历平台予以标注。
       第十五条  因病或应征入伍无法报到入学的新生,应提前与学校招生办公室联系,按规定办理相关手续后学校为其保留入学资格;对未办理保留入学资格手续的新生学校将视为放弃入学资格,做放弃入学处理。
       第十六条  凡在新生入学资格审查过程中因组织不力、工作粗心、弄虚作假等情节造成严重后果的工作人员及相关部门,按学校有关规定严肃处理。
第四章  附则
       第十七条  本办法自颁布之日起执行。

上一篇: 山东华宇工学院学生毕业资格审查办法
下一篇: 山东华宇工学院考试命题工作规范