关于做好2017级新生入学资格审查与学籍注册的通知
发布时间:2017-10-17    发布人:教务处


                                                              关于做好2017级新生入学资格审查与学籍注册的通知
       各二级学院:
       根据《关于做好2017年普通高等学校新生入学资格审查、学籍注册和新生入学教育工作的通知》鲁教学字〔2017〕20号文件要求,教务处将组织各二级学院对我校2017级新生开展入学资格复查和学籍电子注册数据核对工作,为确保此项工作的顺利完成,现将具体工作通知如下:
       一、入学资格审查及学籍电子注册的学生范围
       本次学生范围包括我院2017级本科、高职已报到入学的新生。(2017级新生报到数据已经发至各学院邮箱,各学院可下载使用。)
       二、具体工作要求
       (一)入学资格审查工作
        各二级学院根据教务处提供的新生报到信息,依照《山东华宇工学院新生入学资格审查管理办法》鲁华宇院政字[2017]90号文件要求,逐一核实新生的身份证、准考证、中学档案等材料,所有材料的信息应与学生本人完全一致,若出现信息不一致的情况要及时联系教务处,教务处将会同招生办公室再次对学生信息进行核实以确定学生是否具有入学资格。经二级学院核实无误后,填写《山东华宇工学院新生入学资格审查统计表》,纸版材料经学院主要负责人签字后交教务处备案。
       各二级学院在核对学生信息时要仔细认真,安排专人负责,防止出现冒名顶替入学或个人信息错误等情况。对经核实确认通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或企图冒名顶替入学的新生,学校一律取消其入学资格。
       我校2017年设有艺术类本科专业数字媒体艺术,根据省厅通知要求需组织艺术专业成绩复测,该项工作由设计与艺术学院负责实施,教务处提供学生的入学专业成绩,设计与艺术学院在组织入学测试后要与其入学专业成绩进行对比,对出入较大的学生进行重点核查,并将核查结果报教务处处理。
       (二)学籍注册工作
        各二级学院在入学资格审查工作结束后,教务处根据各学院上报的《山东华宇工学院新生入学资格审查统计表》信息,进行2017年新生的学籍电子注册工作。对学籍注册过程中出现重名重号情况的学生,经查确属冒名顶替者,教务处将予以清退,取消其入学资格;非冒名顶替且符合入学资格者将通知学生联系相关学校取消原学籍。
       (三)新生学籍电子核对工作
        2017级新生入学资格审查及学籍电子注册结束后,中国高等教育学生信息网(学信网http://www.chsi.com.cn)将于10月份对学生本人开放网上查询学籍功能,届时各二级学院要通知学生登录“学信网”进行学籍核对,以确保我校2017级新生学籍注册信息准确无误。
       (四)入学资格复查及学籍注册材料上报时间
        根据省厅文件要求,2016级本科学籍注册应在9月底前完成,高职(专科)学籍注册应在10月底前完成,因此各二级学院的材料(纸版与电子版)上报时间如下:
 

           本科《山东华宇工学院新生入学资格审查统计表》纸版及电子版上报时间9月22日前。

           高职(专科)《山东华宇工学院新生入学资格审查统计表》纸版及电子版上报时间9月30日前。

           各二级学院在2017年新生入学资格审查结束后,应认真做出总结,总结材料上报时间10月20日前。

        三、其他说明
       1.新生进行入学资格审查,既是确保高校录取新生信息真实准确的基础性工作及学籍注册的前提条件,也是保护学生权益,维护学校办学秩序和国家教育制度严肃性的一项重要任务。各二级学院要高度重视,按照“严格、规范、准确、及时”的要求,规范程序、严格把关、确保新生入学资格审查工作顺序完成。
       2.若各二级学院在工作中有不清楚事宜,请咨询教务处学籍考务科,电话:2551858(内线51858)。
 
                                                                                                                                                             教 务 处
                                                                                                                                                  二〇一七年九月十三日
附件1:山东省教育厅关于做好2017年普通高等学校新生入学资格审查学籍注册和新生入学教育工作的通知 

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