关于做好2016-2017学年第二学期学期注册工作的通知
发布时间:2017-02-20    发布人:教务处


各二级学院:
        根据学籍管理规定,学生应在每学期开学后两周内办理学期注册,以取得学习资格。未及时进行学期注册的学生按规定将不能参加学校一切教学活动,其学生证对应学期不加盖注册印章,不能作为有效证件使用。为保证本学期学期注册工作高效有序地进行,具体通知如下:
        一、学期注册范围
        2013级五年一贯制、2014级本科及五年一贯制、2015级及2016级所有层次学生。
        二、学期注册时间及地点
        集中注册时间:2月20日—28日     地点:二级学院
        补注册时间:  3月1日-3日        地点:大学生事务中心
        三、学期注册流程
        1.各二级学院核实学生返校情况,查明未返校学生原因,收齐返校学生学生证。
        2.各二级学院根据教务处学籍与考务科提供的在校生名单核实学生学籍状态。
        3.各班级辅导员如实填写《学期注册登记表》(附件1),并在其学生证对应学期的注册位置加盖注册章,将《学期注册登记表》建档留存二级学院。
        4.各二级学院在学期注册完成后,整理本学院《未注册学生名单》(附件2),根据学期注册结果如实填写《学期注册情况汇总表》(附件3)。
        5.各二级学院将《学期注册情况汇总表》纸版经学院院长签字后交学籍与考务科,《未注册学生名单》电子版发学籍与考务科邮箱(jw2551858@126.com)。
        6.二级学院集中注册结束后,未及时注册的学生可在规定时间内到大学生事务中心办理补注册手续。
        四、工作要求
       1.为便于各二级学院进行学期注册工作,教务处在集中注册时间将学生证注册章交于各二级学院管理,在注册完成后交回。
       2.各二级学院要安排专人负责保管注册印章,严格按照学期注册流程进行学生证注册,要保证学生证信息与学生本人和教务处学籍信息保持一致,如发现问题及时与教务处学籍与考务科沟通。
       3.教务处不再收取《学期注册登记表》,此表各二级学院要建档留存,教务处将在后期的检查工作中进行检查。
       4.各二级学院要严格按照学校的管理规定,督促学生及时返校进行学期注册。不能如期返校的,学生应当履行请假手续进行暂缓注册,待返校后及时到大学生事务中心进行补注册。
       5.在学期注册完成,对未经批准连续两周未参加学校教学活动的或超过学期注册时间而又未履行请假及暂缓注册手续的学生,各二级学院应办理自动退学手续。
       6.教务处学籍与考务科负责学期注册工作,各二级学院如有问题,可电话联系学籍与考务科王老师,联系电话:51858。
       附件1:《学期注册登记表》
       附件2:《未注册学生名单》
       附件3:《学期注册情况汇总表》

                                                                                                                                                                  教务处
                                                                                                                                                            2017年2月20日

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