关于2018届预计毕业生信息采集的通知
发布时间:2017-08-28    发布人:教务处


        根据新华社信息采集工作的时间安排,教务处将组织2018届预计毕业生于2017年9月11日在学校进行毕业生信息采集,为确保该项工作顺利进行,特通知如下:
        一、参加信息采集的学生范围:
        我校具有2014级本科学籍、2015级高职统招学籍和2013级五年一贯制学籍的所有学生。包括:①具有2015级统招高职学籍的学生(含其他年级具有2015级统招学籍的学生);②往年一直未参加信息采集的高职学生;③复学后转入2015级高职的学生;④2013级五年一贯制转段后的学生。
        二、信息采集工作安排
       1.信息采集费用:在学校参加信息采集的费用为每人15元,各二级学院将费用收齐后以学院为单位于9月6日前交收费处。
       2.采集地点:具体地点另行通知。
       3.提交材料
       ①《XX学院2018届毕业生信息采集名单》电子版。
       ②以二级学院为单位按专业汇总,填写《XX学院2017届毕业生信息采集各专业人数汇总表》,纸版汇总表需负责教师和二级学院院长签字,并附缴费单据。    以上材料于9月6日下午下班前交学籍与考务科。
        4.信息采集后期工作:学生本人务必于2018年3月底之前登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对,如有错误请及时联系本班班主任、教务处学籍与考务科。学籍与考务科联系电话:0534-2551858
        5.其他采集方式
        如果有特殊情况不能参加学校统一组织的信息采集,学生可在登录“大学生图像信息采集网”网址:www.xinhuacu.com,查询新华社设在各地的分社,到分社进行采集,收费标准:每人37元,采集时需携带学生本人身份证。
        其次也可登录“大学生图像信息采集网”网址:www.xinhuacu.com,选择个人网上提交照片,根据网站要求提交个人照片,费用60元。
        通过以上形式采集的学生也需在2018年3月底前登录学信网www.chsi.com.cn进行图像校对。
        采集时要注意以下信息的填写
        Ø  学历层次:统一填写“普通专科”
        Ø  所在校别:统一填写“普通高校”
        Ø  学校名称:统一填写“山东华宇工学院”
        Ø  院校代码:13857
        Ø  采集照片邮寄地址:山东华宇工学院教务处学籍与考务科周老师收
        Ø  联系电话:0534-2551858(补采前要通知本学院负责教师或学籍与考务科老师)
        Ø  补采时填写的学号为学生的学籍学号
        三、注意事项:
        1.各二级学院要通知学生尽量回校参加信息采集,确有特殊情况无法到校的学生,可在新华社指定地点或“大学生图像信息采集网”采集,采集后第一时间通知到本学院负责人,同时各二级学院要告知学生保管好纸版照片及时邮寄到学校。
        2.请各二级学院严格按照通知规定的时间将采集费用收齐,原则上采集信息当天不再收费。
        3.有关信息采集的具体要求另行通知。
 
                                                                                                                                      教 务 处
                                                                                                                        二〇一七年八月二十八日

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