关于开展2017-2018学年第2学期学业预警工作的通知
发布时间:2018-04-25    发布人:教务处


 关于开展2017-2018学年第2学期学业预警工作的通知
各二级学院(部、中心):
       为进一步加强学生的学业管理,督促学生端正学习态度,顺利完成学业,根据《山东华宇工学院学业预警管理办法(试行)》(以下简称《学业预警办法》)文件精神,请各学院(部、中心)结合本部门实际做好2017-2018学年第2学期学业预警相关工作。具体事宜通知如下:
       一、学业预警对象
       学生对象:我校各层次在校生。
       学业预警审查依据:2017-2018学年第1学期所学课程考核成绩。
      二、学业预警具体工作
       1.各二级学院要成立以院长为组长的领导小组。小组成员应由教学副院长、学管副院长、教学秘书、教学科长、学管科长、辅导员等组成。各小组成员要依据《学业预警办法》的职责分工,各负其责、相互配合,共同开展此项工作。
       2.各二级学院根据学校《学业预警办法》中第五条“学业预警工作程序”,开展学业预警的认定、下达预警通知单、警示谈话等,同时要帮助和督促学生制定切实可行的学习计划,做好定期监督和检查。
       3.基础部、思政部、工程训练中心根据学业预警学生的情况配合二级学院做好帮扶和辅导工作。
       4.学业预警工作将列为各二级学院年终考核内容,各二级学院要做好学业预警过程性材料的存档。
     三、报送事宜
       各二级学院在确定学业预警名单后将《2017-2018学年第2学期学业预警汇总表》纸版与电子版报于5月11日前报教务处学籍与考务科存档。
     四、其他有关事项
      1.合理确定预警类别。各二级学院要根据学校《学业预警办法》,结合实际情况,合理确定学业预警学生预警类别。
      2.加强预警学生过程管理。各二级学院对达到学业预警的同学,务必高度重视,督促其制定学业规划,并做好相关档案管理工作,进行动态跟踪管理。
      3.及时送达预警通知单。在确定学业预警对象后,凡达到预警的学生,各二级学院必须以书面形式告知学生及其家长、下达预警通知单并收回、存档回执。如果以其他形式告知家长,必须做好录音、聊天截图等信息存档。
      4.严格学籍管理。
      (1)学生所在学院根据附件1:《2017-2018学年第1学期课程考核不合格学生名单》核查学生学籍状态,特别是2017-2018学年第1学期考核不合格课程超过三门以上者,重点核查学生学籍状态,一经查实严格按照学校学生学籍管理规定处理。
      (2)对于连续两次受到二级以上学业预警的学生,各二级学院应了解学生的学习状态,提醒并告知学生若每学年课程考核经补考后不及格课程累计达到六门及以上者,根据《山东华宇工学院学籍管理规定》第九章第四十条第二款规定应予劝退。
     5.做好宣传解释工作。要及时告知被预警学生学业预警不属于处分行为,不记入学生档案,仅是给予处于学习困难学生善意提醒,希望收到学业预警通知的学生能尽快调整学习方式、方法,做好学业规划,确保完成学业。
                                                                                                                              

                                                                                                                                                          教务处
                                                                                                                                                    2018年4月24日

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